INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: ORIGINAL MARINES SPA
Sede amministrativa: Località Boscofangone - Interporto Di Nola - Lotto H Blocco C - Palazzina Original Marines, 80035 Nola (NA).
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (“DPO” o “RPD”)
Indirizzo: DPO c/o ORIGINAL MARINES S.p.A., Località Boscofangone - Interporto Di Nola - Lotto H Blocco C - Palazzina Original Marines, 80035 Nola (NA)
– Indirizzo e-mail: [email protected]
Quali sono i dati personali che trattiamo e dove li raccogliamo
I dati raccolti e trattati comprendono i dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al rapporto di lavoro attuale e pregresso, dati relativi alle esperienze formative, professionali e inquadramento contrattuale, attitudini professionali e capacità di lavorare in team, immagine. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o inseriti nel questionario che Le sarà sottoposto in fase di colloquio (di seguito, “Dati”).
La informiamo inoltre che ORIGINAL MARINES potrà trattare categorie particolari di dati in quanto si ritiene applicabile una delle condizioni che consente di trattare tali dati ai sensi dell’art. 9.2 GDPR. Precisamente, tali dati sono i dati relativi alla salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alla Società (di seguito: “Categorie Particolari di Dati”)
I dati personali, sono da Lei direttamente forniti oppure raccolti presso terzi (a titolo esemplificativo, potranno essere raccolti i dati anagrafici, dati di contatto e le informazioni relative alla candidatura presso i social network e/o banche dati etc.).
I dati personali quando congiuntamente richiamati sono i Dati Personali.
Come usiamo i Suoi Dati Personali e quale condizione rende lecito il trattamento
Svolgere attività di ricerca e selezione dei candidati e ogni altra finalità connessa o strumentali.
Trattiamo i Dati per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta per i Dati.
Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati Personali
Per tutta la durata dell’attività di selezione e, alla cessazione della stessa, cancellati compatibilmente con le procedure e salva l’ulteriore eventuale conservazione da Lei autorizzata (si veda di seguito).
Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o comunitario in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.
Ad esempio, rientrano in tale finalità il trattamento dei dati per forme di collocamento mirato e/o obbligatorio (come ad esempio, le categorie protette). Trattiamo i Dati per la necessità di adempiere obblighi legali cui è soggetto il titolare. Invece, trattiamo le Categorie Particolari di Dati per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale in conformità con quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b) GDPR.
Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati Personali
Per tutta la durata dell’attività di selezione e, alla cessazione della stessa, cancellati compatibilmente con le procedure e salva l’ulteriore eventuale conservazione da Lei autorizzata (si veda di seguito).
Verificare, anche tramite società specializzate, che i dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web).
Ad esempio, il trattamento potrà essere limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessario al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi. Trattiamo i Dati per legittimo interesse del titolare per una più corretta e completa valutazione della candidatura
Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati Personali
Per tutta la durata dell’attività di selezione e, alla cessazione della stessa, cancellati compatibilmente con le procedure.
Conservare i dati per eventuali future selezioni, nel caso in cui la selezione per cui Lei si è candidato abbia esito negativo, previa Sua richiesta, da esprimersi con manifestazione di volontà in calce alla presente Informativa.
Qualora Lei decidesse di non usufruire di tale ulteriore servizio e quindi di non autorizzare la conservazione dei suoi dati per future selezioni Consenso 2 anni dalla cessazione della selezione.
Tratteremo i Dati per tali finalità solo in caso di Suo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati Personali
Per 24 mesi dalla cessione della selezione.
Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale, in caso fosse necessario.
Se necessario, trattiamo i Suoi Dati o, eventualmente, Categorie Particolari di Dati – rispettivamente - per un interesse legittimo o per necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati Personali
Per tale finalità i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup
Conferimento obbligatorio dei dati personali
Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale, anche per eventuali forme di collocamento mirato e/o obbligatorio. Il rifiuto di fornire i Dati Personali impedirà lo svolgimento da parte di ORIGINAL MARINES di tale attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
Chi è il responsabile del trattamento dei Dati personali
Il Responsabile al trattamento è Zucchetti S,p,A, con sede in Lodi, alla Via Solferino n.1.
A quali soggetti comunichiamo i Suoi dati
I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi oppure trattati, per conto di ORIGINAL MARINES, da soggetti designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le società, ivi incluse società del gruppo (COMMERCIALE CAMPANA SRL), di cui il titolare si avvale ai fini della, selezione, recruiting e valutazione dei candidati.
Quali soggetti autorizziamo al trattamento dei Suoi Dati
I dati saranno trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Quali sono i Suoi diritti
Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR (*) nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Lei, infine, ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità sopra indicate nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso.
In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
I Suoi diritti possono essere esercitati, scrivendo a [email protected] alla cortese attenzione della Direzione Risorse Umane e Organizzazione.
(*) In cosa consiste il diritto alla limitazione del trattamento?
Nella temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione, nelle seguenti ipotesi di cui all’art. 18 GDPR:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21.1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell'interessato.
